Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent for internasjonale HR-operasjoner
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Assistent for internasjonale HR-operasjoner som skal bistå med koordinering og administrasjon av HR-aktiviteter i et globalt miljø. Rollen innebærer å støtte HR-teamet i håndtering av internasjonale ansatte, sikre samsvar med lokale lover og regler, samt bidra til effektiv kommunikasjon mellom ulike avdelinger og land. Du vil være en nøkkelperson i å administrere personaldata, hjelpe til med onboarding-prosesser, og støtte i lønns- og fordelingsadministrasjon for ansatte i flere jurisdiksjoner. Stillingen krever god forståelse for kulturelle forskjeller og evne til å arbeide i et dynamisk og flerkulturelt miljø. Vi ser etter en strukturert og proaktiv person som kan bidra til å forbedre HR-prosesser og sikre en smidig drift av internasjonale HR-aktiviteter.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte HR-teamet med administrasjon av internasjonale ansatte.
- Koordinere onboarding og offboarding prosesser for ansatte i ulike land.
- Sikre overholdelse av lokale arbeidslover og forskrifter.
- Administrere personaldata og oppdateringer i HR-systemer.
- Bidra til kommunikasjon mellom HR-avdelinger på tvers av landegrenser.
- Assistere med lønns- og fordelingsadministrasjon for internasjonale ansatte.
- Håndtere forespørsler fra ansatte angående HR-relaterte spørsmål.
- Delta i utvikling og forbedring av HR-prosesser.
- Samarbeide med eksterne partnere og leverandører ved behov.
- Rapportere til HR-ledelsen om status og utfordringer i internasjonale HR-operasjoner.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende.
- Erfaring med internasjonale HR-operasjoner eller lignende rolle.
- God kjennskap til arbeidsrett i flere land.
- Flytende norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
- Sterke organisatoriske og kommunikasjonsevner.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i et multikulturelt miljø.
- Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy.
- Detaljorientert med evne til å prioritere oppgaver.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du kulturelle forskjeller i en internasjonal HR-kontekst?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har sikret overholdelse av arbeidslover i flere land?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere tidsfrister samtidig?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i håndtering av personaldata?
- Hvordan kommuniserer du effektivt med team i forskjellige tidssoner?
- Hva motiverer deg i en rolle som støtter internasjonale HR-operasjoner?
- Hvordan håndterer du stress og press i en travel arbeidshverdag?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du forbedret en HR-prosess?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i arbeidsrett internasjonalt?
